1. Організаційна робота

1.1., 1.2. – робота не планується.

2. Експертиза цінності документів

3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.1. На протязі року будуть заходи щодо виявлення пошкоджених документів та їх реставрації та ремонту.

3.2.Плануються  заходи щодо посилення охорони архівного відділу, протипожежної безпеки:

- заміна пожежної сигналізації;

- провести  перевіряння та заправку вогнегасників;

- виконати замір опору ізоляції силової та освітлювальної електромережі;

- працівникам архіву пройти навчання та перевірку знань з питань пожежної безпеки.

3.3. Для збереження документів НАФ та уникнення їх пошкодження. Не планується  видавати документи  за межі архіву протягом року.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1. Планується підготувати 3 фотодокументальні виставки присвячених подіям :

- Української революції 1917-1921 років;

- 75-річчю перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- 30-річчю прийняття Декларації про державний  суверенітет України..

4.2. Найзапитуваніша тематика досліджень, що проводяться користувачами у читальному залі архіву:

- виявлення документів про надання земельних ділянок;

 - отримання житлової площі;

- про зміну назв вулиць та нумерації будинків;

- вивчення пам’ятників та культурної спадщини Приірпіння;

- щодо виборів депутатів та голів селища, історія місцевого самоврядування в Україні (Ірпінський регіон).

4.3. Хід виконання роботи з розсекречування документів Національного архівного фонду. - робота не планується.

4.4. Форми співробітництва зі ЗМІ – по можливості, направлятимо для друку, інформації про заходи, що будуть проводитись архівним відділом

4.5. Загальна кількість запитів від іноземних громадян - робота не планується.

4.6.  Наявність методичних розробок із виконання генеалогічних запитів; відсоток негативних відповідей на такі запити; співпраця з науковими установами та громадськими організаціями. - робота не планується.

5. Співпраця з громадськістю

5.1 На вебсайті Ірпінської міської ради та її виконавчого комітету надається інформація про події в архівній галузі Приірпіння.

Плануємо проводити екскурсії з працівниками, відповідальними за діловодство та архівну справу, щодо забезпечення збереженості архівних документів, організації та обліку документів в архіві.

          5.2.  В архівному відділі планується продовжувати створення умов  для поліпшення роботи із зверненнями громадян:

   тематичний каталог документів архівних фондів міської та селищних рад;

          - продовжується робота щодо створення електронного універсального каталогу;

          - алфавітна тематична довідкова картотека з питань землекористування та будівництва, в якій вказані прізвища громадян, за заявами яких були прийняті рішення:

          - алфавітна довідкова картотека про обрання депутатів Ірпінської міської ради (за 1961-2002 р.р.);

           - картотека документів з особового складу евакуйованих організацій м. Прип'яті та м.Чорнобиля (1986 р.) із зазначенням місцезнаходження документів;

          - надання консультацій і роз’яснень із найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами у зверненнях та на сторінках ЗМІ;

          - продовжуватиметься робота на  веб-сторінці «Пошта зворотнього зв’язку» на веб-сайті архіву;

           - продовження постійного контролю за виконанням запитів громадян.

6. Міжнародна діяльність

6.1., 6.2., 6.3. - робота не планується. 

          Начальник                                                                             Л. Зброжек