До плану розвитку архівної справи архівного відділу

 виконавчого комітету Ірпінської міської ради на 2022 рік  (форма 1)

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.3.2. Заплановано схвалення ЕК архівного відділу описів справ з кадрових питань (особового складу) –  250 од.зб., 2 номенклатури справ, 1 положення про ЕК, 1 положення про архівний підрозділ.                                                                                                

1.4.Прийняти на державне зберігання 460 справ установ, організацій, підприємств, які є фондостворювачами архівного відділу.

1.7.1. У 2022 році здійснити контроль за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ: провести 2 комплексні,          2 тематичні перевірки

1.7.3. Заплановано провести 1 семінар (нараду) з питань дотримання  вимог чинного законодавства в галузі архівної справи щодо роботи установ з документами, постановки документів на облік в державі та з питань паспортизації архівних підрозділів установ - джерел формування НАФ у зоні комплектування архівного відділу виконавчого комітету Ірпінської міської ради.

 2.Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої – робота не планується

 3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.2. Заплановано провести ремонт 25 арк. документів з паперовими носіями

3.7. Перевірити наявность та стан документів, що зберігаються в архівному відділі – 1582 од.зб.

3.12. Оцифрувати 11 описів (204 файла) на документи Національного архівного фонду

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду 4.1.1. Заплановано прийняти 390 запитів від фізичних і юридичних осіб, з них 225 прийнятих на особистому прийомі.

4.1.2. Планується виконати запити:

             - тематичні– 30;

              - майнові– 357;

              - соціально-правового характеру – 3.

4.2. Заплановано підготувати 2 виставки архівних документів, присвячених подіям  25-ї річниці Конституції України та Незалежності України.

4.3. Заплановано надати 5 користувачам (10 відвідувань) – громадянам України послуги читального залу архівного відділу, надати їм для вивчення архівні документи різних фондів у кількості 80 од.зб.

Начальник                                                                                 Людмила ЗБРОЖЕК