План розвитку архівної справи архівного відділу

 виконавчого комітету Ірпінської міської ради на 2025 рік  (форма 1)

1. 1.    Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1 Відібрати та провести експертизу цінності  документів 260 од.зб. управлінської документації, 250 фотодокументів та 100 відеодокументів, що підлягають внесенню до НАФ.

1.3.1. Заплановано схвалення на ЕПК 260 описів на управлінську документацію.

1.3.2. Заплановано схвалення ЕК архівного відділу описів справ з кадрових питань (особового складу) –  150 од.зб., 2 номенклатури справ.                                                                                                

1.4. Прийняти на державне зберігання 260 справ управлінської документації установ, організацій, підприємств, які є фондостворювачами архівного відділу, та 150 фотодокументів, 50 відеофайлів до «Колекція документів російсько-української війни на території Ірпінської громади».

1.7.1.  Здійснити контроль за станом діловодства та архівної справи в                  1 установі - джерел формування НАФ. Провести 1 комплексну та 1 тематичну перевірку.

1.7.3. Провести 1 захід щодо підвищення кваліфікації відповідальних за архівну справу в установах, організаціях. А також надавати консультації щодо роботи установ – джерел формування НАФ у зоні комплектування архівного відділу в індивідуальному порядку.

 2.Приймання-передавання архівних документів від однієї архівної установи до іншої – робота не планується.

 3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

3.2. Заплановано провести ремонт 25 арк. документів з паперовими носіями.

3.7. Перевірити наявність та стан документів, що зберігаються в архівному відділі – 4443 од.зб. фонду №1 «Ірпінська міська рада та її виконавчий комітет».

3.11.Продовжувати роботу щодо поповнення фонду користування, оцифрувати 668 справ (99123 файли).

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду 4.1.1. Заплановано прийняти 390 запитів від фізичних і юридичних осіб, з них 225 - прийнятих на особистому прийомі.

4.1.2. Планується виконати запити:

             - тематичні– 30;

              - майнові– 357;

              - соціально-правового характеру – 3.

4.2. Заплановано підготувати 2 виставки архівних документів, присвячених   річницям Конституції України та Чорнобильської катастрофи.

4.3. Заплановано надати 5 користувачам (8 відвідувань) – громадянам України послуги читального залу архівного відділу, надати їм для вивчення архівні документи різних фондів у кількості 50 од.зб.

5. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів – робота не планується.

Начальник                                                                                Людмила ЗБРОЖЕК